Как подготовить отличную презентацию для дипломного проекта?

Вы полностью подготовили свою дипломную работу, что же дальше? Теперь вам требуется подготовить эффектную презентацию для нее… В последнее время даже в школах задают готовить презентации, требуются они и в курсовых у студентов, а уж в бизнесе презентации сейчас сплошь и рядом.

Мне часто приходится иметь дело с презентациями, знакомые просят в этом помочь, поэтому есть практический опыт. Короче, разберем, «что это за зверь», зачем это нужно и главное — как лучше ее выполнить. Практическая статья для решения конкретной проблемы, связанной с защитой диплома, прежде всего.

Презентация нужна для защиты вашей дипломной работы. Нужна для того, чтобы подробно и наглядно преподнести ее комиссии. Можно сказать, это сокращенный вариант диплома, да собственно слово «презентация» связана со словом «презентовать», то есть представить свой дипломный или какой-то другой проект.

Обычно она дополняется речью, то есть докладом, текстом вашего выступления. А саму презентацию вы будете демонстрировать через проектор — аппарат, который подключается через компьютер (ноутбук) или напрямую показывает файлы с носителя (диска, флэшки) на экране, который вешается на стену, разумеется.

Также вы можете дополнительно распечатать ее на бумаге и раздать всей комиссии.

Раньше применялся более простой вариант — плакаты и речь. Ну, и раздаточный материал — те же плакаты, только в формате обычного листа.

Для подготовки презентации можно использовать: — Word — скорее для каких-то простых вариантов (уменьшенных плакатов, например); — Power Point — самую популярную программу для презентации (именно эти файлы можно демонстрировать через проектор), это программа из пакета Microsoft Office; — Keynote — ее аналог для пользователей Макинтоша (хотя предыдущая программа есть также и в версии для «мака»). Короче, в 80 процентах случаев вам придется работать с Пауэр Пойнтом.

Несколько советов по тому, как должна выглядеть ваша презентация:

1. Не увлекайтесь слишком «крутым внешним видом» — не нужно чересчур много цветов и видео-вставок (теоретически это все возможно проиграть через компьютер, но зачем вам оно надо, если только вы не выступаете с работой по компьютерному дизайну) и любых других излишеств. 3−4 цвета — это предел. И не самые навороченные графические объекты. 2. Количество слайдов тоже должно быть разумным — 10−20 слайдов обычно более чем достаточно. 3. Не забывайте о тех, для кого вы все это делаете, — все должно хорошо восприниматься, то есть: достаточно крупным и хорошо читаемый шрифт, логичная последовательность слайдов, понятные названия.

Речь вы набираете в Ворде, конечно, или другой подобной программе. Здесь ориентируемся на время выступления, но обычно норма — 5−6 страниц при шрифте 14 и интервале 1,5. Там вы просто пишете то, что будете рассказывать, плюс даете ссылки на соответствующие листы презентации (в скобках — «лист 1» и т. д.).

Поприветствуйте сначала комиссию, а в конце поблагодарите за внимание (можно добавить к презентации также один лист в конце «Спасибо за внимание»).

Вот, собственно, и вся наука!